在經(jīng)營過程中，公司必然也會(huì)產(chǎn)生很多文件，其中不少是涉及到公司的各種商業(yè)機(jī)密。那么銷毀機(jī)密文件的方法是什么呢?為了確保不泄露機(jī)密，銷毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?這里給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解。
銷毀文件資料的標(biāo)準(zhǔn)和方法有哪些?
1.銷毀文件資料的方法
(1)公司自行保存，不進(jìn)行銷毀處理
缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間;如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。
(2)當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷毀處理
缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。
(3)進(jìn)行焚燒銷毀處理
可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進(jìn)行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。
(4)進(jìn)行再生紙漿銷毀
可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時(shí)間和金錢成本相對(duì)較高。
(5)機(jī)器粉碎銷毀
可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。
2.文件資料銷毀規(guī)范
目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：
保密等級(jí)1=12mm小條
保密等級(jí)2=6mm小條
保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件)
保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密)
保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí))